一谈到 财务报表分析 ,咱们很多伙伴表示很头疼。
翅儿回忆了一下,这些年在服务企业的过程中,发现大部分财务人对 财务分析 的了解真的太片面了。
(资料图片)
要么是不懂,要么就是停留在计算、比较、分析这些层面,并没有为 公司决策 提供价值,也得不到老板的认可。
想要做出一份真正有价值、有说服力的财务分析,说起来容易,做起来难。
今天,翅儿就手把手教你 如何通过财务报表分析看出企业的问题 ,并提供决策依据,还不会分析的伙伴,可要注意听了~
首先,我们想要做出让老板满意的财务分析报告,就要把握住这八字原则:
四大层次,七个步骤
怎么理解呢?来,跟着翅儿一起往下看
这四大层次分别是:
1、在财务报表数据里挖呀挖、然后再比呀比,找出异常。
2、在财务报表里对数据异常的原因作出解释。比如说:是否因为财务内部原因计算错误,勾稽关系错误。
3、深入到业务里面找出业务原因。
4、根据定位问题并给出相应的解决建议。
只有咱们做到了这四个层次,财务分析才能被视作是管理工具。
看到这里肯定会有小伙伴问,那具体怎么来做?
翅儿给你准备了7个步骤,请收好:
1、明确分析目的
首先,我们要知道这个报表是给谁分析的?
假设给老板分析,那么分析的目的是什么?这个时候,可以想一下老板最关心什么问题?
对了,老板最关心的无非就是三点: 一是利润,二是钱,三是业绩 。
所以,咱们财务人就要针对性来去做分析,反映问题。
2、设计分析程序
说完针对性地做分析,那么具体怎么分析,我们继续看:
翅儿这里还是以老板最为关心的 利润 为例,那么,我们的分析程序应该是怎么样的?
作为财务管理者,至少要分析利润报表的以下3个方面:
1) 收入的组成: 到底是哪些产品给我们带来收入?哪些业务部门带收入?哪些业务员部门带收入?
2) 利润来源: 利润是哪些产品带来的,哪些客户带来的,哪些业务带来的?
3) 核心竞争力产品: 哪些是我们的爆款产品,哪些是我们的利润产品?
3、收集有关信息
有一点要先记住: 财务分析的精髓就是你要找准跟谁比——怎么比——比什么 。
“跟谁比”主要就是咱们收集信息的重要来源,这里需要去找一个可以比较的参照物。
财务分析中常用的3种参照标准是: 历史数据、预算数据、同业公司 。
翅儿带你一个一个分析:
与历史数据比: 在选取历史参考数据时,可以只选取上一年,也可以选取过去3-5年甚至更长的时间。
与预算数据比: 这里要求企业要制定了本年度的全面预算。
与同业比: 可以把龙头企业或者行业平均水平或者最优秀的企业作为标杆来比。
那么,从哪里能拿到行业的数据?
国资委每年大概6月份会有一个 《企业绩效评价标准值》 会公布,里面有国资委旗下国有企业绩效评价指标数据。
这个标准的有用数据可真不少,它不仅涵盖了全部行业,也将同一行业分类为大型、中型、小型分别编制了标准值,而且还区分了行业优秀值、良好值、平均值。
像这种情况,一般是需要付费购买国资委刊印的书籍才能看到。
今天翅儿贴心地给你准备了《2022年企业绩效评价标准值》的电子版。有需要的伙伴可以私信领取哈~
企业绩效评价标准值2022(1).pdf
4、将整体分为各个部分
比如我们分析的是商贸企业的利润,再经过和预算相比后,发现利润有异常。
那我们在分析的时候,首先就要看总体利润的完成情况,然后再具体说利润是哪个部门出的问题。
比如:商贸企业它可能又分为批发部,零售部。
那既然目标没完成,究竟是批发部门完成的不太好?零售部门完成挺好?还是其他什么原因?
又比如:工业企业的利润可能是按产品线走的,按事业部分析,我们又进一步分为各个部门做细化分析。
先做整体的、大层面的描述,说明你的完成情况;然后再分为各部分来看一下,谁完成得好,谁完成得不好。
5、研究业务的特殊性
特殊情况咱们特殊分析,比如:买家电会有淡旺季,为什么收入没有达标,是不是因为淡季的原因?
在分析的时候,一定得研究到位,把业务了解清楚了。
6、研究业务的关联性
在做财务分析的时候,我们要分析业务的本质。
要搞清楚哪些是显性成本、哪些是隐性成本、哪些是部门可控的费用、哪些是不可控的成本;
那不可控费用是不能评价这个部门经理的,如果本部门的可控费用他没控好,你才能指责他。
7、得出分析结论及改进建议
比如说:收入达标,但成本费用又超预算是什么原因?假设经过分析得到的结果是:成本上涨了。
我们就可以进一步结合业务分析,发现成本上涨的原因是:
1)原材料价格不断上扬。
2)人员工资不断上涨。
3)税收负担过重。
4)为潜规则支付的费用相当大。
就需要进一步给出改进建议:
1)提升价格
2)委外加工
3)做好税收筹划
4)订单优化选择
最后,翅儿想说,财务报表分析并不是说单纯的算一些数据。
咱们有很多财务人就纠结这个率怎么算,那个率怎么算。
其实根本不需要那么复杂,软件会算、工具也会算,计算都不难的。
难的是我们能够在做分析前,通过充分地沟通,了解清楚报表的阅读者是谁?分析报表的用途是什么?
然后再从结果出发,有侧重点地分析数据,并且去挖掘数据背后隐藏的业务问题,并能够针对性地提出改进的建议。
这样财务报表分析才能真正发挥作用,为决策提供依据,那咱们财务人才能在企业体现自身的专业价值,实现职业晋升哦~
如果你在读文章的过程中,有任何问题需要讨论的,直接在评论区留言,翅儿会尽可能第一时间回复你
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